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2016年陕西哲勤律师事务所法律顾问服务计划书
文章来源:发布时间:2016-05-19 15:06:13点击1180

陕西省巴中商会:

非常感谢您对我们的信任,聘请我们为贵会提供专业的常年法律顾问服务。在新的服务年度,我们将致力用更加专业的服务协助贵会走向规范化发展道路,加强贵会事前法律风险防范,协助贵会建立健全合理的内部控制制度,建立有效的外部法律风险管理制度。让贵会时刻感受到法律顾问随时为您保驾护航。
在研究了贵会反馈给我们的调查问卷后,针对贵会的需求,我们为贵会量身定制2016年法律顾问计划书。
本计划书由以下三部分组成:
第一部分:常年法律顾问服务内容
第二部分:常年法律服务日程计划
第三部分:具体服务方式
第一部分:常年法律顾问服务内容
一、商会内部治理结构
根据商会发展的要求,律师团队对商会章程、制度进行修订;
帮助商会投资的项目进行股权风险管理,避免日后因纠纷陷入僵局。
二、合同风险管理
此次问卷调查显示,合同法律风险管理是以往风险管理中缺失的一项,也是各单位目前认为潜在的最大法律风险,所以在今后的法律服务中,我们将对商会的合同风险管理提供系统性的风控服务
(一) 合同起草
根据商会要求,起草商会专项业务的合同版本;
根据商会要求,起草除专项业务之外的其他合同。
对于合同的起草,我们的工作分为四步:①争议调查②初步草拟③多方论证④定稿。在合同起草的过程中,我们会与贵会相关项目负责人充分沟通,了解项目在运营过程中曾经发生过的纠纷,并在起草合同的过程中规避风险。
(二) 合同审核
根据商会的要求,对交易各方拟定的合同文本、方案进行审查、修改。必要时出具法律意见书,披露风险点。
(三) 合同签署、执行
对于专项业务的合同,在必要时律师对项目负责人进行合同签署、执行前的培训,提示合同风险点,使其在执行过程中及时收集保存证据有效规避风险、减少风险或转嫁风险。
(四) 合同管理、备案
帮助贵会建立合同管理制度:建立合同签署、培训、执行、归档登记制度,所有环节均备案登记。签订的合同及其附件全部归档保存。
对于制式合同版本,律师根据情势需要适时进行阶段性修订。
三、公司管理层人力资源管理
(一)规范面向管理层人员的劳动合同;
(二)帮助贵会建立健全管理层人员《员工手册》,规范公司人力资源管理。
四、参与商会重大事项谈判
公司重大事项的谈判包括事前谈判、事中谈判、事后谈判,律师团队会在不同的谈判阶段提供有针对性的服务:
(一) 事前谈判
为贵会重大的经营事务提供决策咨询服务,进行法律风险评估、提供法律策略分析并提交报告;
根据商会要求,组成专业法律谈判团队就重大的交易活动制定谈判策略,参与重大交易事项的谈判活动;
(二) 事中谈判
对于商会运营过程中出现的重大法律事务,根据商会的要求与交易方进行谈判;
出具合同以外的其他法律文件包括但不限于声明、备忘录、索赔理赔书、意向书、委托书、会议纪要、律师函等;
指导商会进行证据保全。
(三) 事后谈判
启动诉讼程序,并适时与对方谈判,减少损失。
第二部分:常年法律服务日程计划
一、每年两次问卷调查,及时了解商会需求。
二、通过问卷调查的反馈制定服务计划。
三、每周与顾问单位联络人沟通(电话、微信、邮件、QQ等),安排一周工作内容。
四、每月或每季度(根据公司需要)向顾问单位联系人发送律师工作简报,总结工作情况。
五、每月两次向商会发送法律法规、案例资讯速递,并依据商会需要进行解读,必要时依据法律政策和市场的变化,协助商会制定相应的调整及应对策略。
六、每年至少两次律师进商会进行法律公益讲座,具体时间由律师和商会协调好后另行通知。
七、年底向商会提交年度顾问工作成果汇总。
第三部分:具体服务方式
我们将以律师团的方式为贵会提供最优质的法律服务,该常年法律顾问律师团将组建一个以张妮娜律师为主导、非诉法律部门负责日常法律工作的律师团队,主要经办律师均具备丰富的法律服务经验。
一、服务团队联系人制度:
我们将指派具有丰富顾问工作经验的执业律师:高婧律师、田胜勇律师作为服务联系人,针对贵会日常法律事务,为贵会提供最高效快捷专业的即时法律咨询服务。除此外,对于其它专题法律事务,将由服务联系人负责为贵会一一跟进落实,并安排服务团队进行处理。对于突发重大的法律事务,将由主办律师张妮娜律师直接提供法律服务。
二、服务团队集体讨论制度:
服务团队全体成员律师将定期举行集体讨论会议,对于贵会工作过程中的重大法律事务或疑难问题,服务团队成员应在集体讨论会议中提出讨论,以确保我们向贵会提供法律决策的正确与严谨。
三、定期驻场交流制度:
我们将派出主办律师出席贵会的重要的谈判工作,同时,我们也要求公会主要负责人定期与主办律师进行专题工作讨论,总结与交流。
四、限时回复制度:
1、对于贵司提出的简单口头性咨询或2页以内的简单合同修订,我们将在一天之内进行回复;
2、除以上第1项规定的简单项目外,对于较为复杂的法律事务,或2页以上较为重大复杂的合同草拟或修订,或存在疑难问题需经集体讨论的,在保证服务质量的前提下,我们将在3-5天之内进行回复。
五、贵会对法律服务的需求和对我们工作的建议:

商会法务联系人员:
刘  博  电话(微信):15389415200  
邮箱:1336265553@qq.com   

哲勤法律顾问律师团联系方式:
主   办   律  师:
张妮娜  电话(微信):13319246139  
邮箱:727660090@qq.com
非诉法律部门律师:
高  婧  电话(微信):18629024463 
邮箱:271493263@qq.com
田胜勇  电话(微信):13474292210  
邮箱:tianshengyong@139.com
 
陕西哲勤律师事务所
2016年4月

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